Cara Menghapus dan Memulihkan Email yang Dihapus di Gmail


Menghapus email hanyalah salah satu dari banyak langkah untuk membersihkan dan merapikan kotak masuk email, termasuk pada email Gmail.

Memang, menghapus email bukanlah hal sulit. Tetapi dengan jumlah kotak masuk (inbox) yang cukup besar, tentu itu dapat menjadi sesuatu yang tidak praktis.

Di sisi lain, orang-orang mudah menghapus email Gmail tapi tidak paham bagaimana cara memulihkan (recover) email yang dihapus tersebut.

Karena tidak menutup kemungkinan, email-email dihapus itu ingin dimunculkan kembali di inbox untuk beberapa keperluan tertentu.



Inilah yang akan OKEGUYS jelaskan dalam artikel berikut ini, tentang cara menghapus dan memulihkan email yang dihapus di Gmail, dari browser web ataupun aplikasi Gmail di smartphone.

Langsung saja, ikuti langkah-langkahnya di bawah, yuk!

Menghapus Email di Gmail dari Browser Web

Salah satu manfaat utama menghapus email dari browser web adalah kemampuan untuk memilih dan menghapus semua pesan yang ditampilkan dalam kategori -fitur yang tidak tersedia di aplikasi seluler.

Caranya mudah, kok.



  • Pertama, buka browser web di PC kamu dan masuk (sign in) ke akun Gmail kamu.
  • Setelah masuk, pilih email yang ingin dihapus dengan mengklik kotak di sebelah email terkait.
  • Kamu berhasil memilih email jika tanda centang muncul di kotak dan email disorot dengan warna biru.
  • Pilih semua email yang ingin kamu hapus. Atau, jika kamu ingin menghapus semua email yang muncul di halaman ini, kamu dapat memilih semuanya dengan mengklik kotak centang di atas email.

Tips: Kamu dapat menyesuaikan berapa banyak email yang muncul di satu halaman melalui General Settings Gmail (ikon roda gigi di pojok kanan atas). Jumlah email maksimum yang dapat ditampilkan per halaman adalah 100.

  • Selanjutnya, cari ikon “Trash Can” di atas panel email untuk mengirim email-email tersebut ke folder Trash.
  • Sebuah notifikasi akan muncul, memberitahu kamu bahwa pesanyang dipilih telah dipindahkan ke folder Trash.
  • Jika kamu menghapus email yang salah secara tidak sengaja, kamu memiliki beberapa detik untuk menekan tombol “Undo” untuk membatalkannya.
  • Tapi bila kamu tidak mengekliknya tepat waktu, jangan khawatir. karena kamu masih dapat memulihkan email tersebut nanti.

  • Untuk menghapus email secara permanen, buka folder “Trash” di panel kiri.

  • Pilih email yang ingin dihapus secara permanen dengan mengklik kotak di sebelah email (atau dengan mengklik kotak di atas panel email untuk memilih semua email).
  • Setelah disorot, klik “Delete Forever”.

Diperingatkan: Setelah kamu mengklik tombol “Delete Forever”, maka semua email akan benar-benar hilang. Tidak ada pesan konfirmasi “Are you sure”, dan tidak ada tombol “Undo” pemberitahuan yang muncul.

Jadi, pastikan kamu memang yakin betul ingin menghapus email tersebut sebelum mengklik tombol “Delete Forever”. Pasalnya, sangat sulit untuk memulihkan yang telah dihapus.



Hapus Email di Gmail Menggunakan Aplikasi Gmail

Kamu juga dapat menghapus email di Gmail menggunakan aplikasi di perangkat iPhone, iPad, dan Android.

  • Untuk melakukannya, buka aplikasi Gmail dan ketuk ikon lingkaran di sebelah kiri email. Tanda centang akan muncul.
  • Selanjutnya, ketuk ikon “Trash Can” untuk mengirim email ke folder Trash.
  • Pesan notifikasi akan muncul, memberitahu kamu bahwa email telah dipindahkan ke sampah.
  • Ada juga tombol “Undo” yang dapat kamu ketuk untuk membatalkan tindakan kamu sebelumnya.
  • Notifikasi pesan tersebut akan menghilang setelah beberapa detik, tetapi kamu masih dapat memulihkan email nanti jika melewatkan kesempatan ini.
  • Kamu dapat menghapus email secara permanen dengan melakukan tindakan serupa di folder Trash. Ketuk ikon menu hamburger (garis tiga vertikal) di sudut kiri atas layar ponsel.
  • Di menu yang muncul, ketuk “Trash”.
  • Di folder Trash, ketuk ikon lingkaran di sebelah kiri email lalu ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas layar.
  • Menu opsi akan muncul di bagian bawah layar. Tap “Delete Forever”.

  • Email yang dipilih sekarang akan dihapus secara permanen.
  • Jika ada banyak email di folder Trash dan kamu yakin ingin menghapus semuanya secara permanen, ketuk tombol “Empty Trash Now” di bagian atas layar.
  • Sebuah pesan yang meminta kamu untuk mengonfirmasi bahwa kamu yakin ingin menghapus semua email secara permanen akan muncul. Jika kamu yakin, ketuk “OK”.

  • Semua email di folder Trash pun akan dihapus.

Memulihkan Email Gmail yang Dihapus dari Folder Trash

Memulihkan email yang dihapus secara permanen di Gmail bisa jadi agak sulit, bahkan terbilang tidak mungkin. Tapi, bergantung pada situasi juga, mungkin saja beruntung.

Jika kamu memindahkan email ke folder lain selain Trash, kamu sebenarnya tidak benar-benar menghapus email tersebut. Email itu akan tersimpan selama 30 hari dan akan dihapus otomatis setelah melewati waktu itu.

Apabila masih kurang dari 30 hari, navigasikan ke label “Trash” dan cari email yang ingin dipulihkan tersebut.

Semisal ada, klik kotak di sebelah kiri email untuk memilihnya, lalu klik ikon “Move To”.

Di perangkat seluler, ketuk ikon melingkar di sebelah kiri email, ketuk tiga titik horizontal pada sudut kanan atas layar, lalu ketuk ikon “Move To”.

Di menu yang muncul, klik (atau ketuk di ponsel) label tempat kamu ingin memindahkan email.

Email-email tersebut sekarang akan muncul di folder yang dipilih dan sekarang aman dari penghapusan otomatis.

Minta Google Memulihkan Email Gmail yang Dihapus

Di sisi lain, ada cara alternatifnya yaitu meminta Google untuk memulihkan email yang sudah dihapus menggunakan alur kerja pemulihan email dari Google.

  • Untuk mendaftar, buka halaman Gmail Message Recovery Tool dan konfirmasi informasi akun Gmail kamu.
  • Nantinya, email yang ditampilkan di sini adalah email yang saat ini digunakan untuk sign-in. Jika belum masuk, silahkan lakukan sign-in terlebih dahulu.
  • Klik “Continue” untuk mengonfirmasi akun email.
  • Selanjutnya, kamu perlu mengamankan akun kamu (Google memberikan beberapa rekomendasi tentang cara membuat akun lebih aman) dan silahkan ubah kata sandi akun.
  • Klik “Continue” untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

  • Kamu kemudian akan diminta untuk mengonfirmasi informasi akun lagi. Klik “Continue”.
  • Setelah itu, Google akan melihat apakah mereka dapat memulihkan email kamu atau tidak.
  • Setelah beberapa saat, kamu akan mendapatkan pesan kesalahan atau pesan sukses.
  • Jika kamu mendapatkan pesan kesalahan, tidak ada yang dapat dilakukan lagi karena email telah dihapus dari server Google.
  • Tapi bila kamu mendapat pesan sukses, kamu akan menerima kembali email-email yang sudah dihapus sebelumnya dalam 24 jam ke depan.

  • Seperti yang dinyatakan dalam pesan sukses, email kamu akan muncul di tab “All Inbox” di sisi kiri kotak masuk email.
  • Kamu juga dapat menggunakan fungsi pencarian Gmail untuk mencoba mencari email yang dimaksud.

Memulihkan Email Gmail dari Google Workspace

Google Workspace menyediakan alat dan fitur premium yang tidak akan ditemukan dengan akun Gmail gratis.

Dengan akun Gmail gratis, kamu dapat memulihkan email yang dihapus dalam waktu 30 hari ke depan. Sedangkan, pada Google Workspace memberi kamu tambahan waktu 25 hari ekstra.

  • Untuk memulihkan email Gmail, kamu harus menjadi admin Workspace. Jika tidak, kamu perlu meminta admin Workspace untuk melakukannya.
  • Masuklah ke akun admin Workspace dan klik “Users”.

  • Dari daftar pengguna, pilih pengguna (alamat email) yang ingin dipulihkan emailnya.
  • Klik “Restore Data” di panel kiri.
  • Jendela “Restore Data” akan muncul. Pilih rentang tanggal yang ingin kamu coba pulihkan emailnya, pilih “Gmail” di drop-down “Application”, lalu klik “Restore”.
  • Pemberitahuan akan muncul yang menyatakan bahwa data email akan segera dikembalikan ke akun Gmail kamu.

Nah, itulah tadi cara menghapus email Gmail melalui browser web dan aplikasi Gmail di Android, iPhone, dan iPad.

Selain menghapus, langkah-langkah memulihkan email Gmail yang sudah dihapus juga dijelaskan dalam artikel OKEGUYS di atas.

Semoga bermanfaat, ya!

Seberapa menarik artikel ini? Komen di bawah ya..

      Leave a reply

      OKEGUYS
      Logo
      Register New Account
      Reset Password