Tutorial Cara Mengubah (Convert) File Microsoft Word ke PDF


File jenis Portable Document Format (PDF) pasti sudah tidak asing lagi bagi kamu ya, Goodguys. Biasanya format file PDF ini diperlukan untuk menyajikan dokumen agar lebih rapi dan mudah dibaca.

Beberapa orang sering membuat file PDF dari dokumen Microsoft Word yang sebelumnya sudah ada. Selain mudah, orang lebih senang mengubah file Microsoft Word ke PDF yaitu karena file PDF biasanya tidak bisa diedit lagi, baik tulisan, foto, maupun gambar.

Terlepas dari itu pun, dokumen-dokumen penting seperti Curriculum Vitae (CV), portofolio karya tulis, dan lainnya sering dibutuhkan dalam bentuk PDF sebelum diunggah secara online. Itulah kenapa cara mengubah file Word menjadi PDF harus kamu ketahui.

Cara Mengubah File Microsoft Word ke PDF

Untuk mengubah format Word menjadi PDF dapat dilakukan dengan beberapa software/aplikasi online maupun mengakses situs web Word to PDF secara online.



Dalam artikel ini, OKEGUYS akan menjelaskan tutorial mengubah file Microsoft Word menjadi PDF. Bagaimana caranya? Yuk, langsung simak langkah-langkahnya di sini!

1. Menyimpan Dokumen Word dalam Format PDF

Ilustrasi edit tulisan di Microsoft Word

Microsoft Word 2010

  • Buka dokumen atau file Microsoft Word yang ingin diubah menjadi format PDF.
  • Klik tab ‘File’ dan pilih ‘Save As’. Di dalam kotak dialog ‘Save As’, klik panah di dalam daftar ‘Save as Type’.
  • Lalu pilih PDF (*.pdf).
  • Ubah nama dokumen Word yang sudah diganti ke format PDF tersebut jika memang perlu.
  • Bila sudah, langkah terakhir klik ‘Save’. Maka, file Word kamu pun telah tersimpan dalam format PDF.

Microsoft Word 2013

  • Buka dokumen atau file Microsoft Word yang ingin diubah menjadi format PDF.
  • Klik tab ‘File’, lalu cari layanan ‘Export’. Pilih layanan tersebut. Nantinya akan muncul ‘Create PDF/XPS Document’.
  • Setelah mengklik layanan tersebut, akan muncul tautan dengan nama yang sama. Klik kembali tautan tersebut.
  • Selanjutnya akan muncul tab yang memungkinkan pengguna untuk meletakkan lokasi atau folder penyimpanan file PDF.
  • Kemudian, ubah nama file dalam tab ‘File Name’.
  • Centang perintah ‘Open File After Publishing’ apabila ingin membuka file secara otomatis ketika PDF selesai dibuat, dan hilangkan centang jika tidak ingin melakukannya.
  • Klik ‘Publish’ untuk menyimpan perubahan.

2. Mengubah File Word ke PDF dengan Software Gratis

Software WPS Office untuk Word to PDF

Ada banyak sekali software gratis untuk convert Word to PDF, salah satunya WPS Office. Software ini dikembangkan oleh Kingsoft.

Di dalamnya, ada tiga aplikasi yaitu Writer, Spreadsheets, dan Presentation yang kompatibel dengan dokumen Word, Excel, dan Powerpoint dari Microsoft Office.



Software WPS Office menyediakan pilihan mengubah file Word ke PDF. Berikut caranya:

  • Buka dokumen atau file Microsoft Word yang ingin diubah menjadi format PDF.
  • Klik tab ‘Menu’ dan pilih ‘Export to PDF’.
  • Kemudian, centang file dan pilih halaman yang ingin disimpan ke PDF. Silahkan ubah nama file jika memang perlu.
  • Terakhir, klik ikon ‘Export to PDF’. Otomatis, file Word telah tersimpan dalam format PDF.

Catatan:

Font yang digunakan sebelumnya dalam Microsoft Word belum tentu tersedia di WPS Office. Apabila jenis font tidak tersedia, akan terjadi perubahan font secara otomatis saat kamu membuka file PDF yang baru.

3. Mengubah Word ke PDF dengan Google Drive

Google Drive

Ada satu lagi cara mengubah Word ke PDF secara online yaitu menggunakan Google Drive. Google Drive (G-Drive) adalah layanan penyimpanan cloud dari Google untuk menyimpan berbagai jenis file seperti gambar, video, dokumen.



Berikut ini langkah-langkah mengubah dokumen Word menjadi PDF dengan Google Drive:

  • Pertama, silahkan login terlebih dahulu ke drive.google.com menggunakan akun Google pribadi kamu sendiri.
  • Upload file Word yang ingin diubah menjadi PDF ke Google Drive.
  • Bukalah file yang sudah terupload dengan ‘double click’ pada file yang ingin diubah formatnya menjadi PDF.
  • Kemudian, klik ‘Open With’ dan pilih ‘Google Docs’.
  • Dengan begitu, file ppun akan terbuka di tab baru dalam halaman editor Google Docs.
  • Setelah halaman dokumen terbuka, klik pada File > Download As > pilih PDF Document (*.pdf).
  • Terakhir, Download dan simpan file PDF tersebut di folder yang diinginkan. File format PDF pun sudah siap digunakan.

Nah, itulah beberapa cara mengubah dokumen Microsoft Word menjadi format PDF. Gimana, Goodguys? Caranya mudah sekali, kan? Semoga tutorial di atas bermanfaat, ya!

Seberapa menarik artikel ini? Komen di bawah ya..

      Leave a reply

      OKEGUYS
      Logo
      Register New Account
      Reset Password