Tutorial Cara Membuat Indeks AutoMark di Microsoft Word


Cara membuat indeks di Microsoft Word bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu menggunakan Mark-up Index (Manual) dan Concordance Index (AutoMark).

Apa beda kedua indeks tersebut? Bedanya, Mark-up Index adalah indeks pada dokumen dengan jumlah halaman yang sedikit. Sedangkan, Concordance Index untuk indeks pada dokumen dengan jumlah halaman yang banyak.

Kali ini, OKEGUYS akan menjelaskan tutorial cara membuat indeks AutoMark (Concordance Index) yaitu membuat daftar entri (teks atau frasa) untuk indeks pada dokumen tersendiri.

Cara Membuat Indeks AutoMark di Word 2007 dan 2010

Tutorial cara membuat indeks automark yang akan dijelaskan di bawah ini dapat diaplikasikan untuk Microsoft Word 2007 dan 2010, yang terbagi dalam tiga tahap.



cara membuat indeks automark microsoft word

Tahap 1: Membuat dokumen Concordance (AutoMark) untuk daftar entri (teks atau frasa) untuk indeks.

Langkah-langkahnya:

  1. Buka dokumen baru di Microsoft Word 2007 atau 2010.
  2. Kemudian, sisipkan tabel 2 kolom. Caranya: pada Insert tab, pilih Tables grup, klik Table dan pilih dua kolom (2×1 Table).
  3. Pada kolom pertama, ketik teks atau frasa pada dokumen yang ingin ditandai untuk indeks. Contoh: Pie Chart.
  4. Pada kolom kedua, ketik teks yang akan ditampilkan di halaman indeks. Contoh: chart, grafik. Tips: untuk membuat sub kategori, pisahkan dengan tanda titik dua (:).
  5. Ulangi langkah 3 dan 4 untuk entri berikutnya sampai selesai.
  6. Simpan dokumen yang akan dibuatkan halaman indeksnya dan beri nama sesuai dengan kebutuhan.

Tahap 2: Menandai entri (teks atau frasa) untuk indeks dengan automark.

Langkah-langkahnya:

  1. Buka dokumen yang akan dibuatkan indeksnya. Bila perlu, back up terlebih dahulu dokumen ini.
  2. Tempatkan kursor pada halaman untuk indeks. Biasanya pada halaman terakhir.
  3. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks.
  4. Pada Refences tab, Index grup, klik Insert Index.
  5. Pada Index tab, klik tombol AutoMark.
  6. Cari dokumen keyword.docx. Pilih All Files (*.*) atau All Word Documents untuk menampilkan semua dokumen.
  7. Klik nama dokumen dan klik Open. Nantinya, Microsoft Word akan menandai semua teks atau frasa sesuai dengan daftar pada kolom pertama dokumen concordance (keyword.docx).
  8. Microsoft Word juga akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field. Teks formula pada gambar merupakan contoh teks yang ditandai sebagai entri untuk indeks.
  9. Untuk menghilangkan tampilan ini, pada Home tab, Paragraph grup, klik Show/Hide Show/Hide Microsoft Word atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.

Tahap 3: Menampilkan indeks secara berurutan menurut alfabet beserta nomor halaman.

Langkah-langkahnya:

  1. Pastikan posisi kursor aktif di halaman indeks. Kemudian pada Refences tab, Index grup, klik Insert Index.
  2. Pada tab Index, lakukan beberapa hal berikut ini:
    – Centang kotak Right align page numbers, untuk membuat rata kanan nomor halaman.
    – Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan nomor halaman berupa garis putus-putus, titik, dan lainnya).
    – Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin menambah atau mengurangi jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnya.
  3. Klik OK.
    Nantinya, Microsoft Word akan menampilkan daftar indeks sesuai dengan teks pada kolom kedua dokumen concordance (keyword.docx).
    Cara memperbarui (update) indeks di Microsoft Word:
    – Bila ada perubahan pada kolom kedua dokumen concordance (keyword.docx), klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.
    – Bila ada perubahan pada kolom pertama dokumen concordance (keyword.docx), hapus terlebih dahulu semua entri untuk indeks pada dokumen, kemudian ulangi langkah pertama sampai tiga seperti di atas.
    Untuk cara menghapus entri, kamu dapat menggunakan fitur Find and Replace:
    a. Tekan tombol CTRL + H untuk membuka tab Replace pada kotak dialog Find and Replace.
    b. Di kotak Find what, ketik ^d untuk mencari field untuk indeks (XE field).
    c. Biarkan kotak Replace with tetap kosong.
    d. Klik tombol Replace All, untuk menghapus seluruh field indeks pada dokumen.

Catatan:

Penggunaan indeks AutoMark (Concordance) di Microsoft Word yang berisi daftar entri (teks atau frasa) untuk indeks, berguna untuk dokumen dengan jumlah halaman banyak dan panjang.



Dengan mengetahui cara membuat indeks AutoMark di Word seperti yang dijelaskan di atas, akan mempermudah kamu untuk melihat teks atau frasa yang digunakan. Kamu juga bisa mengedit indeks tersebut dengan cepat.

Seberapa menarik artikel ini? Komen di bawah ya..

      Leave a reply

      OKEGUYS
      Logo
      Register New Account
      Reset Password