Tutorial Cara Format Teks dan Angka Data Mail Merge di Microsoft Word


Seperti biasa, OKEGUYS mau sharing tutorial ragam topik paling asik buat kamu semua, Goodguys! Kali ini ada ulasan tentang cara memberi format data mail merge di Microsoft Word.

Sudah pernah tahu belum soal tutorial ini? Kalau belum, yuk langsung simak artikel berikut sampai selesai.

Cara Membuat Format Data Mail Merge di Word

Cara membuat format data mail merge di Microsoft Word yang dimaksud di sini, seperti format font, membuat huruf besar dan kecil, serta membuat format untuk tanggal, mata uang, dan angka.

Mari kita bahas satu per satu!



Membuat Format Teks pada Data Mail Merge

Tutorial yang pertama yaitu cara memberi format teks pada data mail merge, baik itu datannya dari Excel maupun sumber lainnya. Data tersebut dinamakan data field.

Selanjutnya, bila data tersebut ingin kamu beri cetak tebal atau ukuran dan tipe font-nya hendak diubah, cara formatnya sebagai berikut:

  • Pada dokumen mail merge di Microsoft Word, pilih field yang ingin diberi format, termasuk kurung siku ganda (« »).
  • Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diinginkan.
    Untuk cara ini, kamu bisa memberi format yang ada di Font pada data mail merge Word ini, antara lain:
  1. Mengganti ukuran dan tipe font.
  2. Memberi cetak tebal (CTRL + B), cetak miring (CTRL + I), dan garis bawah (CTRL + U).
  3. Mencoret teks.
  4. Memberi format subscript (CTRL + =) dan superscript (CTRL + SHIFT + +).
  5. Memberi highlight pada teks.
  6. Mengganti warna.

cara format data mail merge microsoft word

Membuat Huruf Besar dan Kecil pada Data Mail Merge

Untuk mengubah huruf besar (kapital) dan kecil pada data mail merge di Word juga ada caranya. Namun sebelum itu, kamu perlu tambahkan kode khusus ‘formatting switch’, seperti yang diuraikan berikut:

  • Pada dokumen mail merge Ms Word, tekan tombol shortcut ALT + F9 untuk menampilkan kode field. Contoh kode field: { MERGEFIELD Nama }.
    Di samping nama field, tekan spasi dan ketik salah satu kode berikut:
  1. \* Caps – untuk membuat huruf pertama setiap teks menjadi huruf besar. Contoh: Lorem Ipsu Sit Amet.
  2. \* FirstCap – untuk membuat huruf pertama di teks yang pertama menjadi huruf besar. Contoh: Lorem ipsum dolor sit amet.
  3. \* Upper – untuk membuat semua huruf menjadi huruf besar. Contoh: LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET.
  4. \* Lower – untuk membuat semua huruf menjadi huruf kecil. Contoh: lorem ipsum dolor sit amet.
  • Selanjutnya, tekan tombol shortcut ALT + F9 lagi pada keyboard untuk menyembunyikan kode field.

Membuat Format Angka, Mata Uang, dan Tanggal di Mail Merge

Berikutnya yaitu tutorial cara menampilkan atau membuat format angka, simbol mata uang, simbol persentase, serta tanggal pada mail merge Microsoft Word.



Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  • Pada dokumen mail merge Microsoft Word, tekan tombol shortcut ALT + F9 untuk menampilkan kode field.
  • Tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field.
  • Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut:
  1. Pemisah Angka Ribuan – Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode field. Contoh: { MERGEFIELD Angka \# #.### }
  2. Pemisah Desimal – Tambahkan switch pada kode field. Contoh: { MERGEFIELD Angka \# #.###,00 }
  3. Format Tangga – Tambahkan switch pada kode field. Contoh: { MERGEFIELD Tanggal \@ ” dd MMMM yyyy” } atau { MERGEFIELD Tanggal \@ ” dd-MM-yyyy” }

Nah, itulah tadi tutorial cara membuat format pada data mail merge di Microsoft Word, baik itu format teks, huruf besar dan kecil, maupun format angka dan simbol.

Seberapa menarik artikel ini? Komen di bawah ya..

      Leave a reply

      OKEGUYS
      Logo
      Register New Account
      Reset Password